الكلية التقنية الهندسية للنفط والطاقة / المثنى
معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية
إن من واجبات معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية متابعة الشؤون الإدارية الخاصة بالكلية والإشراف على الوحدات والشعب والأقسام التابعة لعمادة الكلية. متابعة الشؤون الإدارية متابعة سير دوام التدريسين والاداريين من منتسبي الكلية. يقوم معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية أيضاً بمتابعة شؤون منتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين من حيث متابعة دوامهم وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها والموافقة على منحهم الإجازات الاعتيادية والمرضية والزمنية بعد موافقة أقسامهم المنتسبين لها وإحالتها الى الشعبة الإدارية لإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بطلب الإجازة ونوعها. حيث تقع الشعبة الإدارية والقانونية والحسابات تحت الإشراف المباشر للسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية بالإضافة إلى الوحدات والشعب الأخرى مثل الوحدة الحدائق والصيانة والخدمات. وكذلك يترأس معاون العميد عدة لجان.
مهام وواجبات معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بالكلية.
- التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الإدارية، ومراقبة تنفيذها والإبلاغ عن تقدمها.
- التنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بطريقة متناسقة وفعالة.
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات.
- التعامل مع قضايا الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتعيين والترقيات وإدارة الأداء والتأهيل الإداري والشؤون العامة للموظفين.
- الإشراف على الأنظمة الإدارية والمعلوماتية في الكلية، بما في ذلك تطوير وتحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية الداخلية وضمان التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- التعامل مع قضايا البنية التحتية والمرافق الإدارية، والعمل على تطوير وتحسين البنية التحتية والتأكد من توفير الاحتياجات الإدارية اللازمة.
- التعامل مع الشؤون المالية والميزانية الإدارية، بما في ذلك إعداد ومراجعة الميزانية ومراقبة النفقات والإيرادات وإعداد التقارير المالية.
- التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الإداري.
- التعامل مع قضايا الامتثال والتطبيق القانوني، بما في ذلك ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والتنظيمية والإعداد للاستجابة لمتطلبات الرصد والتدقيق الداخلي والخارجي.
- التعاون مع الجهات الخارجية، مثل وزارات الحكومة والجهات الرسمية والمؤسسات الأكاديمية الأخرى، فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والتنظيمية.
- العمل على تطوير وتحسين عمليات العمل والإجراءات الإدارية، وتوفير التوجيه والتدريب للموظفين الإداريين، والعمل على تعزيز ثقافة الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية.
هيكلية معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة
تضم دائرة معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة الشعب و الوحدات التالية
