شعبة شؤون الطلبة هي أحدى الشعب المرتبطة إدارياً بمعاون العميد للشؤون العلمية. ولها دور أساسي اذ تتولى مسؤولية كبيرة كونها الشعبة المعنية بكل ما يتعلق بشأن الطالب من مرحلة قبوله الى مابعد تخرجه للدراستين الصباحية والمسائية.
وحدة التسجيل والقبول :
وحدة الوثائق والشهادات :
وحدة الارشفة الالكترونية :
وحدة صحة صدور الوثائق :
الأشراف ومتابعة أعمال الوحدات المرتبطة بها ومتابعة سير الإعمال ودوام بما يكفل تحقيق مهام وواجبات الشعبة
استقبال الطلبة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بقضاياهم الإدارية.
طبع المستمسكات المطلوبة لملفات الطلبة (استمارة هوية ، استمارة ترشيح ، استمارة تعهدات) والاشراف على سجل الهويات
متابعة سير الإعمال للجان تسجيل الطلبة الجدد يوميا وفق مسار بولونيا.
استلام ملفات الطلبة بعد تسجيلهم وإجراء وتنظيم إحصائية يومية بالطلبة المسجلين وحسب التخصصات.
تنفيذ أوامر انتقال الطلبة من الكلية للكليات الأخرى والى الكلية وتدقيق حالاتها.
إصدار أوامر إلغاء قبول الطلبة غير المسجلين بعد انتهاء الفترة القانونية المحدة للتسجيل.
إصدار أوامر الرسوب وترقين القيد وتأجيل الطلبة بعد حصول المصادقة على محاضر مجلس الكلية.
إصدار أوامر الانسحاب الطلبة خلال الفترة المحددة للانسحاب وترقين قيد الطلبة بناءا على طلبهم.
متابعة إتلاف هويات الطلبة المتخرجين أو المنتهية نفاذها.
التنسيق مع الأقسام العلمية بكافة الأمور المتعلقة بالطلبة.
تزويد الطلبة بكتب الاستمرارية بالدراسة.
تدقيق وثائق التخرج والشهادات الجدارية والتأكد من صحتها.