الكلية التقنية الهندسية للنفط والطاقة / المثنى
- نبذة عن الشعبة :
شعبة شؤون الطلبة هي أحدى الشعب المرتبطة إدارياً بمعاون العميد للشؤون العلمية. ولها دور أساسي اذ تتولى مسؤولية كبيرة كونها الشعبة المعنية بكل ما يتعلق بشأن الطالب من مرحلة قبوله الى مابعد تخرجه للدراستين الصباحية والمسائية.
- الهيكل التنظيمي لشعبة شؤون الطلبة:
– وحدة التسجيل والقبول :
- استلام قوائم القبول المركزي لطلبة العلمي والمهني و 10% الأوائل على المعاهد
- تشكيل لجان لتسجيل الطلبة تحريروطباعة الاوامر التي تخص ،القبول ،الغاء القبول ، التنقلات ،ترقين القيد ،الرسوب ،الاعادة للدراسة،الانسحاب ،التنقلات بين الاقسام .
- عمل السيرة الدراسية للطلبة ومطابقتها مع الاقسام العلمية
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المستمرين
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المرقنيين
- تنظيم البريد الخاص بالتسجيل
- اصدار التاييدات التي يحتاجها الطلبة الى مختلف دوائر الدولة
- تهيئة براءة الذمة للطالب
- استلام اوامر الاستيفاء للتدريب الصيفي والتدريب المنهجي
- استلام نتائج الطلبة من قبل الاقسام العلمية
– وحدة صحة صدور الوثائق :
- اصدار صحة صدور.
- اصدار تأييد استمرارية للطلبة.
– وحدة الوثائق والشهادات :
- اصدار وثائق تخرج اعتيادية من دون درجات.
- اصدار وثائق تخرج بالدرجات عربي + انكليزي داخلية وخارجية.
– وحدة الارشفة الالكترونية :
- العمل على ارشفة اوليات قبول وتسجيل كل طالب في الكلية.
- ارشفة الكتب الرسمية الواردة والصادرة .
- ارشفة الوثائق الرسمية وصحة الصدور .
- مهام وواجبات شعبة شؤون الطلبة:
- الأشراف ومتابعة أعمال الوحدات المرتبطة بها ومتابعة سير الإعمال ودوام بما يكفل تحقيق مهام وواجبات الشعبة
- استقبال الطلبة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بقضاياهم الإدارية.
- طبع المستمسكات المطلوبة لملفات الطلبة (استمارة هوية ، استمارة ترشيح ، استمارة تعهدات) والاشراف على سجل الهويات
- متابعة سير الإعمال للجان تسجيل الطلبة الجدد يوميا وفق مسار بولونيا.
- استلام ملفات الطلبة بعد تسجيلهم وإجراء وتنظيم إحصائية يومية بالطلبة المسجلين وحسب التخصصات.
- تنفيذ أوامر انتقال الطلبة من الكلية للكليات الأخرى والى الكلية وتدقيق حالاتها.
- إصدار أوامر إلغاء قبول الطلبة غير المسجلين بعد انتهاء الفترة القانونية المحدة للتسجيل.
- إصدار أوامر الرسوب وترقين القيد وتأجيل الطلبة بعد حصول المصادقة على محاضر مجلس الكلية.
- إصدار أوامر الانسحاب الطلبة خلال الفترة المحددة للانسحاب وترقين قيد الطلبة بناءا على طلبهم.
- متابعة إتلاف هويات الطلبة المتخرجين أو المنتهية نفاذها.
- التنسيق مع الأقسام العلمية بكافة الأمور المتعلقة بالطلبة.
- تزويد الطلبة بكتب الاستمرارية بالدراسة.
- تدقيق وثائق التخرج والشهادات الجدارية والتأكد من صحتها.