اعداد سجلات منظمة بالإجازات الطويلة والمنسبين من والى كليتنا والاجازات الدراسية والمتغيرات كافة .
حضور اجتماعات لجنة التسكين في الجامعة الفرات الأوسط التقنية وانجاز التسكين الخاص بالفنيين لكل عام وفي بعض الاحيان يكون الحضور شهريا.
تهيئة المتغيرات ومتعابتها لكل فني وارسال نسخ منها الى لجنة التسكين في الجامعة.
اصدار اوامر الشكر والتقدير والمكافئات المالية التي توصي بها السيد العميد.
وحدة الملاك
عمل إحصائية لمنتسبي المعهد كافة شهريا.
عمل إحصائية بالمتغيرات كل ثلاثة أشهر.
تدوين المعلومات في سجل الخطة لكافة الكلية
الإجابة على كتب الواردة من الجامعة
متابعة سجل التسرب
متابعة استمارات النزاهة واستمارت بنك المعلومات سنويا
حفظ الاضابير وارشفتها.
حفظ الأوامر الإدارية في الملفات وطباعة الإدارية وخلاصة الخدمة.
متابعة إصدار الهويات إلى المنسبين بالتنسيق مع الجامعة
متابعة المنتسبين المنسبين داخل وخارج الكلية
وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني
حفظ الأوامر الإدارية الصادرة من ذاتية التدريسيين والفنيين والاداريين
تنظيم الاضابير الخاصة بالمنتسبين من التدريسيين والفنيين والاداريين
تزويد ذاتية الفنيين بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين
حفظ البريد الخاص بالمنتسبين بشكل يومي
تنظيم السجلات التعريفية بالأضابير وفهرستها
فهرست الاضابير لمنتسبي الكلية
تزويد وحدة الملاك والتقاعد بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين من التدريسيين والفنيين والاداريين
تنظيم سجلات الصادرة
تنظيم سجلات الواردة
توزيع البريد على الاقسام والوحدات والشعب كافة في الكلية
توزيع الوارد من الجامعة الفرات الأوسط التقنية ومن الدوائر الأخرى
توزيع البريد الى خارج الكلية
تنظيم سجلات توزيع البريد
حفظ الاوامر الادارية الرسمية
حفظ الكتب الصادرة والملفات الدوائر
عمل سنكر لكتب المباشرة والاستقالة والاعادة وتثبيت العمر واخر راتب واجازات بدون راتب لكل المنتسبين في الكلية وخزنها في الحاسبة
وحدة التقاعد
اصدار الاوامر الجامعية بالإحالة على التقاعد بناءأً على طلب الموظف من غير بالغي السن القانوني أو الاسباب الصحية.
تمديد الخدمة الوظيفية للموظفين من غير التدريسين بعد استحصال الموافقات اللازمة لذلك.
تدقيق طلبات اضافة الخدمات وعرضها على اللجنة المشكلة لهذا الغرض واستحصال الموافقة الرسمية على محضرها ومن ثـم اصدار الامر الاداري اللازم لذلك وارسالها الى الجامعة
ارسال معاملة تقاعد منتسبي المعهد الى هيأه التقاعد الوطنية من خلال مخول بذلك لغرض منحه الحقوق التقاعدية.
تدقيق استحقاق الموظف المحال على التقاعد لرواتب الاجازات المتراكمة والمكافأة التقاعدية ومكافأة نهاية الخدمة وغيرها ووفقاً لقانون التقاعد الموحد ومواد قانون الخدمة الجامعية الخاصة بذلك.
متابعة تسديد مبالغ التوقيفات التقاعدية المستقطعة من منتسبي المعهد الى هيأه التقاعد الوطنية بالتنسيق مع شعبة الشؤون المالية في الكلية.
احالة طلبات المنتسبين الى هيئة الجامعة الفرات الأوسط التقنية لكافة الاوامر (طلب اجازة اعتيادية براتب او بدون راتب/نقل /تنسيب /احاله الى التقاعد استقالة…………الخ
