تعني وحدة الشؤون العلمية بالكلية بأعداد الخطط العلمية للكلية ورفعها بالتنسيق مع الأقسام العلمية بكليتنا.
اصدار الأوامر الإدارية التي تخص بتكاليف التدريسيين والمحاضرين الخارجيين والزيارات العلمية ومشاريع تخرج الطلبة للمراحل المنتهية.
تزويد قسم الشؤون العلمية/ رئاسة الكلية التقنية الهندسية للنفط والطاقة بالمواقف العلمية المخططة والمنفذة التي تخص الخطط البحثية والندوات ومجالات البحث العلمي والمؤتمرات.
وضع مخطط للندوات والحلقات النقاشية بالتنسيق مع الأقسام العلمية وبأشراف السيد معاون العميد للشؤون العلمية وارسالها الى رئاسة الكلية لغرض المصادقة عليها
متابعة النشاطات العلمية للتدريسيين تسهيل مهمة الكادر، رفع كتب براءة الاختراع الى السيد رئيس الكلية.
اعداد كتب مفاتحة الدوائر لغرض الزيارة العلمية لطلبتنا ومن ثم اصدار امر اداري بالزيارة العلمية.
اعداد مذكرات التفاهم والتعاون العلمي بين كليتنا ومؤسسات التعليم العالي الأخرى وقطاعات ومؤسسات الدولة الأخرى ومتابعة تنفيذ بنود هذه المذكرات بما يخدم مصلحة الطرفين في مجال البحث العلمي.
مفاتحة مؤسسات التعليم العالي والدوائر الخدمية من اجل التعاون العلمي مع تدريسيين في كافة المجالات العلمية والعملية.
تسهيل مهمة طلبة الدراسات الأولية من خلال مفاتحة الدوائر لتسهيل مهمة الطلبة الباحثين في كتابة مشروع بحوث تخرجهم.
اصدار الأوامر الإدارية التي تخص بتكاليف التدريسيين والمحاضرين الخارجيين والزيارات العلمية ومشاريع تخرج الطلبة للمراحل المنتهية.
الوصف الوظيفي لوحدة الشؤون العلمية
مدير الوحدة: يقوم بإدارة الوحدة موظف حاصل على شهادة عليا يتولى مهام التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على كافة أنشطة شعبة الشؤون العلمية وتنظيم عمل الوحدات وتوزيع المهام بين منتسبيها بأمثل الطرق وبكفاءة وفعالية بما يضمن انجاز فعاليات الوحدة بدقة وشفافية عالية.
النتاجات العلمية : يقوم بإدارتها موظف حاصل على شهادة لا تقل عن بكالوريوس مع موظف اخر كمساعد له حاصل على شهادة لا تقل عن دبلوم .يتولى إدارة وإنجاز المهام الموكلة التي تتضمن التفرغ العلمي للملاك التدريسي ومتابعة تنفيذ مذكرات التفاهم واليات التعاون العلمي المبرمة مع المؤسسات والكيانات الداخلية والخارجية ومتابعة وتنظيم عمل المجلات العلمية والمكتب الاستشاري التابع لكلية الهندسة بالإضافة الى اعداد ومتابعة التكاليف الدراسية للملاك التدريسي واي عمل اخر يكلف به من قبل المسؤول المباشر.
الارشفة: يقوم بإدارة الارشفة موظف حاصل على شهادة لا يقل عن اعدادية يتولى إدارة وتنظيم وحفظ الوثائق وارشفتها يدويا والكترونيا بالإضافة الى متابعة البريد الوارد والصادر من شعبة الشؤون العلمية واي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
البحوث العلمية: يقوم بإدارتها موظف حاصل على شهادة لا تقل عن بكالوريوس مع موظف اخر كمساعد له حاصل على شهادة لا تقل عن دبلوم. يتولى إدارة وإنجاز المهام الموكلة التي تتضمن اعداد ومتابعة الخطة البحثية والندوات واستمارات الخاصة بالنشاطات العلمية واي عمل اخر يكلف به من قبل المسؤول المباشر.
